photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Champagné, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Le groupe BOBET MATERIEL recrute, pour une de ses filiales, un(e) Assistant(e) Administration des Ventes en CDI pour son établissement basé à Champagné. L'entreprise, spécialisée depuis de nombreuses années dans l'équipement d'abattoirs et d'industries de la viande, se compose de 25 salariés. Nous fabriquons, revendons, et installons chez le client l'ensemble de nos produits. Conscient des nouveaux enjeux au sein des entreprises ainsi que du bien-être animal, nous nous sommes investis dans l'élaboration de nouveaux procédés pour l'amélioration des conditions de traitement des animaux en abattoir et des conditions de travail des opérateurs. Sous la responsabilité de la Responsable ADV, vous serez chargé(e) des missions suivantes : Vos missions : - Réaliser la préparation et le suivi complet des offres commerciales en relation avec le chargé d'affaires, le commercial secteur, le responsable commercial ou la Direction. - Être le support de l'équipe Commerciale dans la relance des devis non validés. - Saisir les commandes, procéder au suivi régulier de leur état d'avancement en production ou approvisionnement. - S'assurer que les commandes sont expédiées conformément aux[...]

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Assistant / Assistante service clients

Emploi

Aix-les-Bains, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Si comme Caroline et Juliette, vous avez une formation et une première expérience dans le domaine de l'administration commerciale, vous avez un don pour faciliter les échanges et recherchez un CDI, direction ELIS. Ne venez pas chez Elis, si vous n'aimez pas le contact client ! Mais si vous voulez développer vos compétences, occuper un poste clé dans l'organisation d'un centre de profit, au contact de différents interlocuteurs, pour contribuer à la satisfaction clients, on vous attend ! Car chez Elis, nos Assistant(e)s Service Client font le lien entre leur Responsable Développement Commercial, nos Chauffeurs livreurs et nos Clients. Vous assurez la gestion administrative et commerciale de votre portefeuille clients en mettant à jour les données et en assurant un contact téléphonique privilégié avec le client. Vous préparez la documentation des chauffeurs livreurs et assurez avec eux le débriefing en fin de tournée, Vous participez à l'optimisation des services en remontant les informations aux clients et en traitant leurs demandes et réclamations, Vous suivez le recouvrement des factures auprès des clients en collaboration avec le service comptabilité. Des missions[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Sécurité - gardiennage

Cesson, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

OSR SECURITE est une société réunionnaise de sécurité et de sûreté aéroportuaire, présente depuis 2006 qui se développe à la Réunion, Mayotte et en France métropolitaine. Œuvrant dans la prestation de service, l'humain est au cœur de chaque projet, et les opportunités sont à la hauteur de vos ambitions. Nous recherchons un(e) Chargé(e) des Ressources Humaines passionné(e) par son métier, afin de renforcer notre équipe et développer la fonction RH sur notre agence de CESSON au travers de projets de développement des Ressources Humaines. Vous évoluerez dans un environnement bienveillant dans lequel l'échange et le dynamisme sont les maitre-mots. Vos missions principales : - Rédaction des contrats de travail et des avenants, en veillant à la conformité juridique; - Gestion des formalités d'embauche (DPAE, affiliation aux organismes de protection sociale, etc.) ; - Suivi des visites médicales et gestion des obligations liées à la santé et à la sécurité au travail ; - Suivi des absences (congés, arrêts maladie, maternité, etc.) - Mise à jour des compétences et suivi du plan de développement des compétences - Mise à jour des dossiers du personnel ; - Gestion des procédures[...]

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Assistant / Assistante paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vélizy-Villacoublay, 78, Yvelines, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s , cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un.e Assistant.e Paie H/F, dans le cadre d'une mission d'intérim de longue durée. Rattaché.e à la Direction des Ressources Humaines vous traitez les questions et requêtes des salariés d'un grand groupe. Principales missions : - Traitement des demandes paie des collaborateurs - Réception des appels des collaborateurs sur les sujets paie - Rédaction de réponse écrite via mail Modalités : Poste à pourvoir en intérim pour une mission de longue durée Basé à Meudon (92) Rémunération entre 32K à 34K en fonction de l'expérience. Issu d'un parcours bac +2/3, vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire. Vous avez une connaissance du traitement de la paie et de l'administration du personnel. Vous maîtrisez les outils bureautiques (word, excel, outlook) Vous êtes rigoureux.se et savez travailler de façon discrète et confidentielle. Enfin, vous êtes à même d'organiser vos tâches et respectez les échéances.

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Graulhet, 81, Tarn, Occitanie

Manpower GRAULHET recherche pour son client, un acteur du secteur de l'agroalimentaire, un Assistant logistique (H/F) Les missions : Sous la responsabilité de la Responsable Logistique, vous aurez en charge les activités suivantes : -Organiser et coordonner les expéditions nationales et internationales, en veillant au respect des délais et des réglementations en vigueur -Gérer les relations avec les transporteurs, et assurer le suivi des livraisons -Collaborer avec les différents clients internes -Assurer la gestion administrative liée au transport (bons de livraison, documents douaniers, certificats d'exportation, etc.) Formation : Bac 3 à 4 en Transport/Logistique Expérience : Une première expérience réussie en Logistique et Transport dans un milieu industriel est un atout. Compétences techniques : -Connaissance des réglementations en transport (national et international) et des procédures douanières -Capacité en négociation -Maîtrise de l'outil Excel et sur les systèmes informatique type ERP Qualités personnelles : Rigueur, organisation, capacité à gérer les priorités, sens du service client La maîtrise de l'anglais est un plus.

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Assistant / Assistante de vie dépendance

Emploi Social - Services à la personne

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Notre agence AXEO Services, membre du réseau AXEO Services, une marque de La Poste, est une entreprise aux dimensions multiservices. Nous proposons des services destinés aux particuliers comme aux professionnels. L'agence AXEO Services recherche, un(e) assistant(e) de vie en contrat à durée indéterminée (CDI) à Temps Partiel. Vous assurez l'aide et le maintien à domicile de personnes âgées, et/ou en situation de handicap, dans le cadre : - Entretien du logement et du linge - Aide au quotidien (se laver, s'habiller, s'alimenter, courses et repas) - Accompagner dans les activités (sortie, loisirs, démarches administratives) Vous êtes autonome, polyvalent. Vous avez le sens du service. La qualité de votre travail vous tient à cœur ? n'attendez plus, rejoignez nous ! Vous aurez des missions régulières avec un planning adapté à vos disponibilités et proche de votre domicile. Vos avantages : - CDI - Mutuelle - Frais de déplacement pris en charge - Vêtements de travail fournis et équipements de protection (masque, gel hydro alcoolique.) - Accompagnement à l'intégration (présentation à vos clients bénéficiaires) - Formations -[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tourrettes, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Votre agence d'emploi ACCTUAL de Callian recherche pour l'un de ses clients basé à Tourrettes, un/e assistant/e administratif/ve (H/F) Vos missions seront: - Gérer le courrier entrant et sortant, les appels téléphoniques, traiter et répondre aux e-mails - Rédiger tous types de documents (devis, factures) archivage, classement.- Traiter les commandes, les factures et les paiements des fournisseurs - Monter des dossiers de candidature de l'entreprise à des appels d'offres et suivre les dossiers - Effectuer des tâches de bureautique telles que la saisie de données, la gestion des fichiers et la tenue a jour des dossiers - Gérer et suivre les commandes, en cours de stocks, des retours de produits, réception du matériel - Contact téléphonique permanent avec les clients et fournisseurs Poste à mi-temps, 2 à 3 jours/ semaine. Taux horaire entre 13 et 16EUR/h en fonction du profil. Connaissance de la réglementation générale du BTP afin de suivre les contrats et connaître les notions juridiques. Excellentes compétences en communication écrite et orale. Capacite a travailler de manière autonome et a gérer plusieurs tâches simultanément. Rigueur, discrétion, sens de l'anticipation,[...]

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Maître / Maîtresse de maison familiale

Emploi Sécurité - gardiennage

Cavaillon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Et si votre métier consistait à faire vivre une maison pleine de vie et de liens ? CetteFamille est une alternative humaine et chaleureuse aux EHPAD, où le quotidien se vit ensemble, dans une ambiance familiale. Ici, chaque colocataire trouve sa place, et chaque moment devient une occasion de créer du lien. L'adjoint(e) Responsable de Maison (ARM) est le membre clé d'une colocation senior CetteFamille. Son rôle ? Faire de cette maison un véritable "chez soi" pour chacun. Être adjoint(e) responsable de maison chez CetteFamille, c'est : - Une mission de cœur - Être le pilier de la maison - Animer et organiser les moments du quotidien - Contribuer au projet de vie des colocataires et de leurs aidants Nous cherchons des personnes passionnées par l'accompagnement des personnes âgées, avec de la polyvalence, de la flexibilité, du bon sens et de l'organisation. Missions principales : 1. Coordination du quotidien - Accompagnement auprès de personnes âgées atteintes de maladies neuro-évolutives ou apparentées à la maladie d'Alzheimer (aide à l'habillage, à la prise de repas, etc) Animations & Vie sociale : - Participer aux animations organisées par la Responsable de maison[...]

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Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montaigu, 85, Vendée, Pays de la Loire

Consultante experte en recrutement, j'accompagne mes clients, entreprises du secteur de Montaigu pour leurs recrutements en cdi, je recherche pour mon client, un assistant Qualité h/f pour un cdd de 5 mois (jusqu'à fin aout) H/F, poste basé à Montaigu, à pourvoir de suite. Notre client est entreprise de notoriété nationale, qui connait une hausse d'activité sur les prochains mois, et propose un contrat en renfort et notamment également en raison de la période estivale. Au sein du service Qualité, composé de 20 personnes, vous aurez particulièrement la charge de : -Vérifier les documents d'enregistrement des contrôles qualité et s'assure de la conformité. -Vérifier les bulletins d'analyses fournisseurs et vérifie la conformité des résultats avec les fiches techniques ou spécifications fournisseurs. En cas d'écart, il échange avec le fournisseur pour obtenir les éléments manquants. -Pour les ingrédients, vérifier la conformité des résultats laboratoire par rapport au plan de contrôles ingrédients. -S'assurer du lancement des contre-analyses en cas de non-conformités et fait le lien avec le contrôleur qualité et le laboratoire -Enregistrer les résultats de contrôles[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

ADECCO POITIERS recherche pour son client situé sur Migné - Auxances un assistant comptable H/F dans le cadre d'une mission à pourvoir dès que possible et jusqu'au 9 mai inclus. Cette mission est renouvelable. Vos missions : Vous assurez les règlements clients Vous assurez la relance à la fois écrite et téléphonique Vous assurez la gestion et le suivi des litiges Vous bénéficiez d'une formation comptable et / ou de gestion (Bac comptabilité) Vous bénéficiez d'une première expérience professionnelle avec expérience en relance clients (obligatoire) Salaire : 1950 € Bruts par mois (dont 2h sup/semaine car 37h hebdo du luindi au vendredi)

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Assistant gouvernant / Assistante gouvernante en hôtellerie

Emploi

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Gouvernant(e) d'Hôtellerie (H/F) pour assurer le bon fonctionnement quotidien de notre hôtel situé à Limoges, rue Gambetta. Vous serez en charge de l'entretien des chambres, de la gestion du petit-déjeuner et du linge et du matériel. Vos missions : - Assurer le nettoyage journalier des chambres et parties communes - Assurer la mise en place et le réassort du petit-déjeuner - Gérer la mise en place du linge et des équipements de ménage - Réceptionner, compter et ranger le linge propre en fonction des besoins des chambres. - Approvisionner les chambres en produits d'accueil et autres fournitures. - Assurer la bonne maintenance du bâtiment Profil recherché : - Expérience en entretien - Autonomie, sens de l'organisation et souci du détail. - Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle. - Esprit d'équipe et bienveillance.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Ambacourt, 88, Vosges, Grand Est

Le Groupe Via-Mobilis recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), et vous aimez jongler entre tâches administratives, RH et comptabilité ? Rejoignez une entreprise en pleine croissance, avec une équipe dynamique, des projets innovants et un cadre de travail agréable ! Lieu : Ambacourt (88500) Temps partiel - 28h/semaine - horaires flexibles Poste polyvalent RH, administratif, comptabilité Locaux neufs, nature et esprit collaboratif garantis Candidatures à adresser à : job@via-mobilis.com L'entreprise : Groupe Via-Mobilis Notre mission : mettre en relation acheteurs et vendeurs de véhicules industriels d'occasion, pour accompagner la croissance de leur activité. Notre cœur de métier : développer des marketplaces spécialisées dans la vente de poids-lourds, utilitaires, engins de chantier et agricoles, en France et dans plus de 40 pays à travers l'Europe. Nos valeurs : - Innovation : esprit test & learn partagé par tous - Expertise : métiers du web et des enjeux clients automobiles et agricoles - Authenticité : ancrage vosgien, esprit entrepreneurial et humain Quelques chiffres : - 45 collaborateurs passionnés - 4 sites spécialisés[...]

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Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Emploi

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Le Grand Belfort Communauté d'Agglomération se compose de 52 communes et occupe au coeur des grands échanges européens une situation géographique stratégique.Le Grand Belfort Communauté d'Agglomération exerce de plein droit à la place des 52 communes membres, des compétences obligatoires (développement économique, aménagement de l'espace communautaire, collecte et traitement des déchets ménagers'), des compétences facultatives (haut débit, enseignement supérieur et de la recherche?) et des compétences optionnelles (voirie, eau, assainissement, gestion d'équipements culturels et sportif?) dans la limite pour la plupart d'entre elle, de l'intérêt communautaire. Le poste : Sous l'autorité du Directeur du Conservatoire à Rayonnement Départemental Henri Dutilleux, l'assistant d'enseignement artistique - intervenant en milieu scolaire à partir de son expertise artistique et pédagogique et en lien avec l'enseignement général, assure un enseignement musical collectif et de qualité Profil recherché : - titulaire du Diplôme Universitaire de Musicien Intervenant - autonomie - créativité - travail en équipe - 1 poste à temps complet (20 heures/semaine) Modalités de recrutement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Villiers-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Localisation : Villiers-sur-Marne (94) Disponibilité : Démarrage dès que possible Contrat : CDD de 7 mois Secteur : Commerce de gros - matériel médical Équipe à taille humaine : 10 personnes Rémunération : 24K€ annuel - évolutif selon profil et expérience Dans le cadre d'un renfort temporaire, nous recherchons pour le compte de notre client spécialisé dans la distribution de matériel médical un(e) Assistant(e) Administratif. Vous évoluerez au sein d'une petite équipe et participerez activement à la bonne gestion administrative et comptable. Vos missions principales seront : La gestion administrative courante : traitement du courrier, saisie de documents, classement La saisie et le suivi des pièces comptables (factures, règlements, rapprochements bancaires) La mise à jour de tableaux de bord et documents de suivi sur Excel Le support à l'équipe dans diverses tâches transversales Une participation à l'accueil et à l'accompagnement de partenaires ou publics externes Profil recherché : Ce poste est ouvert aux profils juniors souhaitant évoluer dans une structure à taille humaine, tout en développant des compétences administratives et comptables concrètes. Vous maîtrisez[...]

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Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Agroalimentaire

Orly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

New York, Milan Paris, Mexico. nos glaces ont la même saveur partout dans le monde grâce à l'expertise unique de notre atelier de fabrication. Nos artisans turbinent quotidiennement des glaces d'exception à partir de produits naturels rigoureusement sélectionnés, des œufs fermiers biologiques, du lait entier de haute qualité et aucun arôme artificiel ni colorant. Dans nos boutiques, les Gelato Artists disposent aussi d'un talent unique, celui de façonner à la spatule des roses de glace sur mesure qui émerveillent nos clients. Amorino recherche plusieurs profils pour accompagner son développement : des vendeurs pétillants pour les boutiques; des franchisés charismatiques pour ouvrir des boutiques en France et à l'International ; du personnel de production passionné pour l'atelier de confection des glaces; des collaborateurs gourmands pour les fonctions supports. Depuis le début de l'aventure en 2002, les fondateurs d'Amorino, Paolo Benassi et Cristiano Sereni, ont à cœur de développer une grande famille autour de leur marque dans laquelle tout le monde prend plaisir à travailler. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons pour notre siège basé à Orly: Un Assistant[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Neuville-sur-Oise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Entreprise qui accompagne les villes, les industries et les bâtiments tertiaires.Nous recherchons pour notre client, un assistant administrative des ventes F/H pour une mission d'intérim de 1 à 3 mois. Missions principales : Suivi de la facturation clients, trésorerie, encaissements, cautions bancaires, balance âgée et comptes bancaires Gestion des avances sur frais et cartes affaires des collaborateurs Réponse aux problématiques et enquêtes (INSEE, CIR) Gestion de la facturation des prestataires Saisie des revues de contrats sur SAP Support à l'équipe de contrôle de gestion sur diverses tâches administratives Avantages : 13e mois 1 RTT par mois Accès au RIE (restaurant d'entreprise) Remboursement à 75 % des transports en commun (face à la gare de Neuville Université - RER A et ligne L) Horaires : 37h/semaine Arrivée entre 8h30 et 9h30 Départ entre 17h et 18h Rémuneration : 34KEUR Notre offre vous interesse, veillez postuler ou nous contacter au par mail à l'adresse suivante: saintgermain.tertiaire(a)synergie.fr Numériser un document - Réaliser des travaux de reprographie - Saisir informatiquement les demandes - Réaliser une gestion administrative et[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Menuiserie - Charpente

Petit-Bourg, 97, Guadeloupe, -1

Dans le cadre de notre développement, Alu Technologie, une menuiserie aluminium située à Petit bourg, recrute un(e) assistant(e) de commercial. Vous aurez pour missions: - l'accueil, l'analyse du besoin et le conseil client - la création des devis et mise en fabrication des dossiers validés - le suivi des comptes client Vos qualités: - Sens de la relation client - Organisation et rigueur - Goût du travail en équipe Vous avez une expérience similaire ou dans ce domaine d'activité, veuillez envoyer votre candidature.

photo Assistant / Assistante import

Assistant / Assistante import

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Pierre, 97, La Réunion, -1

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Sourcing & Import rigoureux(se), organisé(e) et enthousiaste pour accompagner le développement de nos projets produits. Sous la supervision de la Responsable Sourcing, vous prendrez en main tout ou partie des démarches liées à l'importation et au sourcing de produits variés, à destination de plusieurs marchés. Vous interviendrez de manière autonome ou en binôme selon les projets, dans un environnement international stimulant, au sein d'une entreprise en pleine croissance. Vos missions principales : - Participer activement au sourcing international de nouveaux produits : recherche fournisseurs, qualification, échantillonnage, analyses comparatives. - Assurer le suivi des projets d'import (conteneurs, fret, logistique), en collaboration avec le département logistiques, les fournisseurs, transitaires et transporteurs. - Gérer les commandes fournisseurs à l'international (émission, suivi, relances). - Réaliser des calculs de coûts de revient précis et contribuer à l'optimisation des achats (Excel). - Travailler en lien étroit avec la Responsable Sourcing, les équipes commerciales et logistiques pour garantir la cohérence et l'efficacité des[...]

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Assistant / Assistante e-commerce

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Pierre, 97, La Réunion, -1

Vous êtes dynamique, organisé(e), avec un bon sens du relationnel ? Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Commercial(e) dans le cadre d'un contrat d'apprentissage de 18 mois ! Vos missions : - Accueil téléphonique et physique des clients - Rédaction et suivi des devis et factures - Gestion des commandes et des livraisons - Suivi administratif des dossiers clients - Mise à jour de la base de données clients - Appui à l'équipe commerciale dans le suivi des objectifs - Participation à des campagnes de prospection et de fidélisation Gestion des réseaux sociaux ou outils CRM (selon profil) Profil recherché : - Bon relationnel, sens du service client - Esprit d'équipe et autonomie - Aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel, mails...) - Une bonne expression écrite et orale - Rigueur, organisation et polyvalence - Intérêt pour le commerce et la relation client Contrat : Apprentissage - Durée : 18 mois - Lieu : Saint-Pierre - Chez SUCCESS FORMATION - Poste à pourvoir dès que possible

photo Assistant social / Assistante sociale

Assistant social / Assistante sociale

Emploi

Sarrola-Carcopino, 992, Corse-du-Sud, Corse

Le lieu de travail est fixé à Ajaccio, au sein du service « Action Sanitaire et sociale ». DESCRIPTIF DU POSTE : Sous l'autorité du responsable de service, le/la travailleur(se) social analyse la situation des adhérents, oriente et met en oeuvre, si nécessaire, un accompagnement social individuel et/ou collectif auprès des actifs fragilisés. Il/elle met en oeuvre sur le territoire des actions collectives et programmes nationaux et locaux définis dans le plan d'action sanitaire et sociale. Il/elle accompagne des projets de territoire en s'appuyant sur la démarche du développement social local et développe un réseau relationnel. PROFIL RECHERCHE : H/F - Diplômes d'Etat en travail social (Diplôme d'Etat d'Assistant de Service Social, ou Conseiller en Economie Sociale et Familiale, ou diplôme équivalent), - Permis de conduire, - Sens du relationnel, de la communication, capacités pédagogiques, - Esprit de synthèse, - Aisance dans l'utilisation des outils bureautiques, - Sens de l'organisation, rigueur et méthode, - Avoir le sens du service et favoriser la coopération au sein d'un collectif de travail.

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chauny, 21, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Akkodis Talent, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'ingénierie, recrute pour l'un de ses clients, société industrielle, un Gestionnaire de Commandes H/F en CDI. Rattaché à la Direction Commerciale, le Gestionnaire de Commandes H/F a pour principales missions : Analyser les commandes clients émanant des commerciaux sédentaires Etudier la faisabilité technique des productions Saisir les commandes dans l'ERP interne (AS400) Préparer les ordres de fabrication afin d'optimiser le colisage et saisir les volumes Remonter les potentielles anomalies aux commerciaux Saisir les inventaires annuels Suivre les indicateurs Assurer l'assistance interne du logiciel AS400 pour la production, le SAV et les commerciaux sédentaires

photo Assistant / Assistante de communication

Assistant / Assistante de communication

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tergnier, 27, Aisne, Normandie

Notre client du monde des transports recherche une assitante communication.Vous devez rédiger, créer, produire des communications par différents canaux ou réseaux pour l'entreprise, assister à des événements. Administrer un site web - Mettre à jour une documentation technique - Construire un plan de communication - Maitriser les techniques de communication - Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour) - Concevoir des supports d'information et de communication - Organiser des actions de communication - Réaliser des actions de communication interne - Réaliser des actions de relation publique, de diffusion et de promotion de l'information - Communication digitale - Communication externe - Communication interne - Droit à l'image - Droit de l'information - Gestion budgétaire, financière et économique - Organisation d'évènements - Techniques de communication - Montage et présentation de photos et vidéos Dynamisme - Réactivité - Adaptabilité - Créativité - Disponibilité - Faculté d'écoute - Organisation - Sens des détails - Aisance relationnelleVos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle[...]

photo Assistant / Assistante dentaire

Assistant / Assistante dentaire

Emploi

Moulins, 25, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Vous travaillerez au sein d'un Cabinet d'Orthodontie sous la responsabilité du Chirurgien dentiste. Vous aurez pour mission : La mission: -Assister les praticiens -Prise de rendez-vous -Gestion de l'agenda -Gestion des règlements -Gestion de la stérilisation du matériel -Gestion des stocks Poste à pourvoir rapidement Expérience même secteur d'activité appréciée Activité un samedi sur deux (lundi non travaillé)

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Oraison, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

Le poste : Nous recherchons pour l'un de nos clients, un Assistant Commercial et Logistique. Vos missions seront les suivantes : Traiter les demandes entrantes Organiser les expéditions et les réceptions de marchandises Négocier auprès de prestataires logistiques Conseiller le client (par mail, téléphone, live chat) Saisir les commandes, les bons de livraison, les factures via le CRM Sellsy Etablir les statistiques de ventes Faire de la prospection commerciale Mettre à jour les fichiers clients Suivre les stocks Marketplace Archiver, classer les documents Réceptionner et assurer le suivi de retours produits. Le poste est à pourvoir dès que possible Profil recherché : Très bonne capacité rédactionnelle Sens du relationnel, aisance téléphonnique Rigueur et dynamisme Maitrise du Pack Office indispensble Maitrise de l'Anglais Niveau B2 obligatoire Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Annonay, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Description de l'offre : Vous souhaitez rejoindre une équipe passionnée et engagée, tout en développant vos compétences dans un environnement stimulant, nous avons justement un poste d'assistant(e) d'agence en alternance à proposer ! VOTRE RÔLE : Rattaché(e) au Responsable de l'agence, vous intégrez l'équipe en place, tout en bénéficiant de l'aide du siège. Vos missions sont les suivantes : La gestion des Ressources Humaines : - Vous recrutez les intervenant(e)s pour l'ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants et vous gérez le suivi de leurs congés, absences, etc. Vous participez également à la préparation des variables de paie des intervenant(e)s. La gestion administrative : - Vous participez à l'établissement des plannings des intervenant(e)s en coordonnant leurs disponibilités et en répondant aux besoins spécifiques des bénéficiaires. Vous saisissez les heures des intervenant(e)s. Vous pouvez également être amené à gérer les imprévus de planning (remplacements, absences, etc.). La gestion de la relation client : - Vous assurez l'accueil physique et téléphonique de l'agence, la gestion des relations avec les mutuelles, et les éventuelles[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Cette direction départementale interministérielle, créée le 1er avril 2021, résulte du rapprochement de la DDCSPP et de l'UD DIRECCTE Elle regroupe les services : D'un pôle solidarités, emploi, politiques du travail (SEPT) - Service droit au logement - Service inclusion - Service emploi, entreprises et compétences - Services politiques du travail Et d'un pôle protection des populations (PP) : - Service concurrence, consommation et répression des fraudes - Service sécurité et qualité sanitaires de l'alimentation - Service santé et protection animales et environnement POSTE DE CHARGE DE COORDINATION ADMINISTRATIVE Activités principales : Secrétariat de direction - Gestion de l'agenda, déplacements et prise de RDV des 3 directeurs - Mise à jour du tableau des réunions de la direction - Gestion RH des directeurs (congés, évaluations professionnelles, candidatures jury, formation...) - Mise à jour des documents de références de la DDETSPP (organigrammes, trombinoscope...) - Préparation des bilatérales de quinzaine préfet, constitution des dossiers de réunion - Organisation COMEX : ordre du jour et relevés de conclusions [...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montredon-des-Corbières, 11, Aude, Occitanie

Synergie narbonne recherche un assistant commerciale H/F.Gestion des commandes par téléphone, fax, courrier, messagerie ou EDI : - Renseigner les clients à propos des prix, délais, nouveaux produits... - Enregistrer leurs commandes et leurs délais - S'assurer des livraisons dans les délais - S'occuper des démarches liées à l'export, si besoin - Saisir et éditer les éléments nécessaires à la livraison et à la facturation Participation aux opérations de promotion : - Rédiger des correspondances commerciales - Informer lors des salons - Relancer des prospects et des clients Suivi des clients : - Régler les problèmes ou petits litiges liés aux commandes ou aux livraisons - Gérer les dossiers commerciaux - Actualiser les échéanciers et les tableaux de bord : statistiques produits, clients, vendeurs, évolution des groupements... - Informer les attachés commerciaux et la direction commerciale Actualisation des bases de données et diffusion de l'information commerciale - Saisir les nouveaux produits référencés en centrales, ainsi que leurs caractéristiques - Eliminer les produits abandonnés - Diffuser les évolutions de prix, les publicités et les prévisions de vente avec[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Biéville-Beuville, 14, Calvados, Normandie

Notre cabinet dentaire situé sur Bieville-Beuville, est à la recherche active assistante pour compléter notre équipe Nous souhaitons une personne qui apprécie le contact avec les enfants et qui sait gérer également l'administratif en omnipratique et en orthodontie (CPAM, Logos, Doctolib etc) Le poste est disponible dès que possible Vous travaillerez les: - Lundi et jeudi de 8:30 à 13h et de 14h à 19h - Mardi et vendredi de 9h à 13h et de 14h à 18h.

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Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Manpower BRIVE recherche pour son client, un acteur du secteur de la métallurgie et de la transformation des matériaux, un Assistant qualité (H/F). Poste basé à Brive. Remplacement pour maladie. Vos missions : Animer et traiter les actions correctives, préventives et d'amélioration continue liées à la qualité produit et système. -Traiter et anticiper la non-qualité exportée -Améliorer la non-qualité interne -Participer à la mise à jour du système de management intégré -Réaliser des audits internes, et externes -Piloter le plan d'actions qui en découle -Participer à la sélection et au suivi des fournisseurs -Mettre en œuvre et animer avec les responsables concernés des actions d'amélioration continue -Mettre à jour les différents reporting en analysant les tendances et actions qui en découlent. Vous justifiez d'une formation Bac 2/3 ou plus en qualité. -Connaissance des référentiels ISO9001 et EN9100 -Savoir-être : - Organisé(e) et rigoureux(se) -Force de proposition et de persuasion -Sens du dialogue et du conseil -Assiduité -Respect du règlement intérieur.

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Assistant / Assistante accueil petite enfance

Emploi Social - Services à la personne

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein d'une structure MICRO-CRECHE, vous aurez en charge l'accompagnement des enfants. Vos missions : - Accueil des enfants, - Aide à la prise de repas, - Assurer l'éveil des enfants par des activités, - Veiller à leur bien-être, - Transmission des informations aux parents Vous travaillez dans une équipe de 5 personnes. Formation assurée pour monter en compétences. Nous recherchons une personne ayant les profils suivants, soit : - Une assistante maternelle agrée (H/F) avec plus de 3 années d'expérience ou - Une personne H/F Titulaire du CAP Petite Enfance avec 2 ans d'expérience

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Venarey-les-Laumes, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Les avantages : Formation sur mesure aux métiers-clés Mutuelle prise en charge en partie par l'employeur 13ième mois & gratifications selon les postes Participation/Intéressement Prime transport public JNT / RTT Comité d'entreprise Vous aurez pour missions : Participer à l'administration du personnel et au process de paie Assister la responsable RH au respect du planning des actions RH en matière de : - Formation : logistique et suivi du plan - Recrutement : rédaction et diffusion d'annonces sur les réseaux sociaux - Contrôle de gestion sociale : mise à jour des KPIs Contribuez au déploiement des actions QVCT (médailles, évènements, séminaires.) Être force de proposition dans le développement de notre marketing RH

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Mail Boxes Etc... recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) Rejoignez une équipe dynamique au cœur de l'expédition internationale ! Mail Boxes Etc... est un réseau mondial de centres de services offrant des solutions d'expédition, d'emballage, d'impression et de domiciliation pour une clientèle variée de particuliers et de professionnels. Fort de notre présence à Dijon, Beaune, Maisons-Alfort et Meaux, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) talentueux(se) pour renforcer notre département Administratif de Dijon. Au sein d'une équipe collaborative composée d'une chargée de facturation, d'une assistante RH et d'une coordinatrice générale, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Vos principales missions : Suivi et analyse des achats (enregistrement, vérification des tarifs, réclamations) Facturation fin de mois (comptes professionnels) Suivi des impayés en collaboration avec l'équipe commerciale Collecte des preuves d'export Polyvalence et remplacement : Vous serez amené(e) à effectuer des remplacements ponctuels au sein du service administratif lors des absences pour congés, démontrant ainsi votre[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

TIMTARGETT, Agence de recrutement spécialisée profils ETAM & Cadres, recherche dans le cadre d'un CDI pour son client un(e) ASSISTANT(E) ADV H/F Descriptif de poste: Rattaché(e) au Responsable de Service, vos missions sont : Déclencher et suivre les Ordres de Fabrication ; Participer à la mise à jour du planning de fabrication et d'ordonnancement à partir des entrées de commandes et des ressources ; Confirmer les délais clients auprès des interlocuteurs internes et les suivre ; Anticiper les approvisionnements en tenant compte des délais fournisseurs ; Mettre en place une gestion de stock ; Déclarer les entrées de production dans l'ERP ; Effectuer le suivi des flux externes. Profil recherché: De formation supérieure vous avez une 1ere expérience (alternance acceptée) en administration des ventes. Idéalement vous avez une 1ère expérience dans le domaine industriel ou technique Vous maitrisez Excel. Conditions de travail: 28k€brut Contrat en 36h45 horaire 8h-12h -13h30-17h15 (en vendredi 16h30) TR de 10€, primes, RTT, Avantages Groupe.

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Assistant(e) service d'exploitation transport marchandises

Emploi Transport

Loudéac, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Description du poste La société recrute à Loudéac, un assistant d'exploitation et logistique (H/F), pour ses activités de transports routiers de marchandises et de logistique. Sous la responsabilité du Responsable d'Exploitation, vous complèterez l'équipe d'exploitation composée de 3 exploitants et 3 assistantes. Vos missions seront : Pour l'exploitation : Le traitement des devis et des commandes, la création des missions de transport avec envoi aux conducteurs, le pointage des chauffeurs et des tarifs transport pour facturation. Pour la logistique : le suivi des entrées/sorties de marchandises et établir la facture mensuelle du stockage Remplacement et répartition des tâches si absence d'une assistante d'exploitation. Qualités requises : Rigueur, Réactivité, Autonomie, Esprit d'équipe. Maîtrise de logiciels de transport, du Pack Office. Contrat de Travail : CDI 39h/semaine Formation : Bac en Transport et Logistique Poste à pourvoir dès que possible Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : à partir de 2 060,00€ par mois

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Agroalimentaire

Montoison, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez notre équipe ! Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Vente et Service Client pour renforcer notre équipe. Ce poste, essentiel au bon fonctionnement de l'entreprise, est en lien direct avec la Direction Commerciale et les équipes supports (commerce, logistique, qualité). Vos missions : Vous accueillez et conseillez notre clientèle avec professionnalisme et bienveillance. Vous assurez un service client de qualité, incluant la gestion des appels téléphoniques et le traitement des réclamations. Vous êtes en charge du suivi des ventes, des commandes et des livraisons. Vous travaillez en étroite collaboration avec les différents services pour garantir une circulation fluide de l'information. Vous participez activement à la vie quotidienne de l'entreprise. Votre profil : Vous justifiez d'une première expérience réussie dans la vente et la relation client. Vous maîtrisez les outils informatiques, en particulier le Pack Office (Word, Excel, Outlook.) Vous faites preuve d'écoute, de souplesse d'esprit et vous avez le sens de l'équipe Vous savez gérer les priorités et travailler de manière autonome dans un environnement dynamique. Horaires[...]

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Assistant / Assistante accueil petite enfance

Emploi Administrations - Institutions

Grane, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

POSTE A POURVOIR AU 21 août 2025 Au sein de la micro-crèche de GRÂNE, vous effectuez l'accueil des enfants et de leurs familles, la mise en œuvre d'activités d'éveil et des règles de sécurité et d'hygiène, transmission des informations aux parents, vous participez à l'élaboration du projet d'établissement. Sous la responsabilité de la directrice de la structure vos missions sont les suivantes : Participer à l'éveil de l'enfant tout en respectant son rythme et ses besoins individuels dans un souci de bien être de l'enfant. o Indicateurs/Résultats attendus : Une observation fine de l'enfant, Propositions et mise en place d'activités d'éveils variées, adaptées à l'âge et aux besoins de l'enfant (motricité libre, fine, globale, cognitive, artistique.) de façon individuelle ou en grand groupe Accompagner l'enfant dans l'acquisition de son autonomie et de son développement o Indicateurs/Résultats attendus : Aide aux repas, à l'endormissement, à l'acquisition de la propreté Elaborer et mettre en œuvre le projet pédagogique de la structure en tenant compte des valeurs du Projet Educatif Intercommunal et du Projet Santé Favoriser la mise en place de projets en directions[...]

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Assistant / Assistante accueil petite enfance

Emploi Administrations - Institutions

Soyans, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

POSTE A POURVOIR AU 21 août 2025 Au sein de la micro-crèche de SOYANS, vous effectuez l'accueil des enfants et de leurs familles, la mise en œuvre d'activités d'éveil et des règles de sécurité et d'hygiène, transmission des informations aux parents, vous participez à l'élaboration du projet d'établissement. Sous la responsabilité de la directrice de la structure vos missions sont les suivantes : Participer à l'éveil de l'enfant tout en respectant son rythme et ses besoins individuels dans un souci de bien être de l'enfant. Une observation fine de l'enfant, Propositions et mise en place d'activités d'éveils variées, adaptées à l'âge et aux besoins de l'enfant (motricité libre, fine, globale, cognitive, artistique.) de façon individuelle ou en grand groupe Accompagner l'enfant dans l'acquisition de son autonomie et de son développement Aide aux repas, à l'endormissement, à l'acquisition de la propreté Elaborer et mettre en œuvre le projet pédagogique de la structure en tenant compte des valeurs du Projet Educatif Intercommunal et du Projet Santé Favoriser la mise en place de projets en directions des familles, des enfants accueillis Mener une réflexion en équipe sur[...]

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Assistant / Assistante accueil petite enfance

Emploi Administrations - Institutions

Livron-sur-Drôme, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

URGENT - PRISE DE POSTE AU PLUS TOT Au sein du Multi-accueil Ecureuils et pommes de pin à Livron sur Drôme, vous effectuez l'accueil des enfants et de leurs familles, la mise en œuvre d'activités d'éveil et des règles de sécurité et d'hygiène, transmission des informations aux parents, vous participez à l'élaboration du projet d'établissement. Sous la responsabilité de la directrice de la structure vos missions sont les suivantes : Participer à l'éveil de l'enfant tout en respectant son rythme et ses besoins individuels dans un souci de bien être de l'enfant. Une observation fine de l'enfant, Propositions et mise en place d'activités d'éveils variées, adaptées à l'âge et aux besoins de l'enfant (motricité libre, fine, globale, cognitive, artistique.) de façon individuelle ou en grand groupe Accompagner l'enfant dans l'acquisition de son autonomie et de son développement Aide aux repas, à l'endormissement, à l'acquisition de la propreté Elaborer et mettre en œuvre le projet pédagogique de la structure en tenant compte des valeurs du Projet Educatif Intercommunal et du Projet Santé Favoriser la mise en place de projets en directions des familles, des enfants accueillis Mener[...]

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Assistant / Assistante documentaliste

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Pierrelatte, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant qu'assistant.e documentaire et administrative (H/F), vous intervenez au sein d'une équipe projet, chez notre client spécialisé dans le secteur de l'énergie et des services. Vos missions seront : * Suivre l'ensemble des échanges documentaires (client / fournisseurs / sous-traitants), dans une GED * Recevoir les documents en provenance des acteurs du projet * Contrôler la conformité des documents transmis au client (forme) * Enregistrer et diffuser les documents entrants et sortants * Assurer un suivi documentaire sur la plateforme GED, et/ou par messagerie * Constituer le DOE "dossier ouvrage exécuté" * Classer des documents numériques selon les exigences attendues, * Relancer les acteurs du projet en cas de retards documentaires, * Réceptionner les non-conformités (FNC), les Fiches Question Réponse (FQR), les Fiches d'adaptation (FAD) et les affecter au responsable, * Mettre à jour les procédures documentaires, * Assurer un appui aux différents acteurs pour la maîtrise des exigences documentaires et la compréhension des processus à suivre, * Sortir les indicateurs : réalisé/prévisionnel, revues en cours, jalons, conformité * Missions administratives[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Évreux, 27, Eure, Normandie

Manpower EVREUX recherche pour son client, un acteur du secteur ferroviaire, un Assistant administratif approvisionnement (H/F) Rattaché(e) au Responsable des opérations, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel du pôle Achat/Approvisionnement. Vos principales missions : - Imprimer, scanner et envoyer les commandes aux fournisseurs - Saisir les commandes d'approvisionnements et d'achats. - Suivre les livraisons et relancer par anticipation les commandes fournisseurs et sous-traitants. - Enregistrer et mettre à jour la base de données dans l'ERP interne. - Préparer les reportings. Vous justifiez d'une première expérience d'au moins 2/3 ans sur un poste similaire. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez un bon sens du relationnel. Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les échanges en équipe. Ce poste est proposé à temps partiel 24h par semaine sur 3 jours Le taux horaire pour cette mission est de 13,20

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Andelys, 27, Eure, Normandie

Au sein de la sous préfecture des Andelys, vous aurez pour mission d'assister Monsieur le sous préfet dans diverses taches : - Gérer les planning du sous préfet - Assurer les déplacements - Gérer les services generaux - Gestion des appels téléphoniques - Organisation de réunions - Organisation et suivi administratif Vous possédez une expérience aboutie sur un poste similaire.

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Aubin-sur-Gaillon, 27, Eure, Normandie

Adecco Gaillon recherche un Assistant Administratif et Logistique (F/H) pour notre client situé à Saint-Aubin-sur-Gaillon (27). LES MISSIONS DU POSTE - Exploitation : Organisation des réceptions et des expéditions - Logistique : Gestion des commandes et inventaire - Relation client : Gestion de la relation client - RH/Paie : Assurer la gestion des visites médicales, assurer la gestion des formations, gérer les formalités administratives et la transmission des informations RH, gestion administrative des intérimaires et intégration des nouveaux collaborateurs - QHSE/RSE : Gestion administrative des non-conformités QHSE/RSE - Comptabilité : Gestion de la facturation et rapprochement comptable - Administratif : Toutes tâches administratives liées à la fonction - De niveau bac +2 avec un BTS transport et prestations logistiques ou de niveau bac+3 avec un BUT gestion logistique et transport - Expérience minimum de 2 ans dans un poste similaire en logistique - Maitrise des outils informatiques - Maitrise de l'anglais souhaité - Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous aimez le travail en équipe et vous avez de bonnes qualités relationnelles. Vous n'hésitez[...]

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Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier

Emploi Immobilier

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Pour mieux servir nos clients et renforcer nos équipes, nous recherchons, pour le Pôle Immobilier au sein de la Direction Locative, Immobilière et Sociale, un(e) Assistant(e) Immobilier(e) H/F en CDI. Mission principale : Vous assurerez l'accueil et la relation client au sein de l'agence immobilière C'Chartres habitat tout en réalisant un suivi d'activité des équipes de l'agence à travers la réalisation de tâches administratives en lien avec l'activité accession et location pour les produits proposés. Activités : Partie accession et location /agence - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients au sein de l'agence, les orienter - Assurer un premier niveau de renseignements auprès des clients et relayer auprès des négociateurs ou commercial - Gérer les prises de rendez-vous sur les agendas des négociateurs et de le/la commercial(e) en charge des LLi - Assurer la mise en place d'actions de communication et du plan de communication (réalisation de la vitrine, réalisation des publicités sur nos médias et sur nos réseaux sociaux) dans le budget alloué - Proposer une communication adaptée aux produits (vente et location) - Gérer le suivi des clefs nécessaires[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Beaucaire, 30, Gard, Occitanie

Une administration du Bassin Beaucairois recherche un(e) assistant(e) de direction / Secrétariat Général (H/F) dans le cadre d'un remplacement. Vous disposez d'une expérience significative sur un poste similaire idéalement dans un environnement institutionnel. Connaissance des procédures administratives et de la réglementation applicable aux collectivités territoriales. Vous avez le sens de l'organisation, vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel). Vous faîtes preuve d'anticipation et savez apprécier la charge de travail pour la planifier et répondre efficacement aux imprévus. Qualités rédactionnelles. Autonomie, rigoureux, diplomatie, confidentialité , polyvalence sont attendus pour la prise de poste. 36 heures Travail en journée CDD dans le cadre d'un remplacement Prise de poste : 01/06/2025

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Canéjan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vous serez rattaché au Directeur d'agence et vous aurez pour principales missions: - assister le directeur d'agence et les responsables de site - réceptionner / rédiger le courrier - gérer les déplacements : réserver les hôtels / avions / trains via le site EGENCIA - préparer l'arrivée de nouveaux collaborateurs : création fiche ARGOS, création de compte, commande de matériel informatique, téléphone, véhicule - gérer le suivi et le renouvellement du parc informatique et véhicule - effectuer les commandes de fournitures bureau, EPI, - tenir à jour les habilitations électriques et autorisations de conduite des techniciens - organiser les événements d'équipe - tenir à jour l'affichage obligatoire - récupérer et tenir à jour les dossiers administratifs des sous-traitants - établir les contrats de sous-traitance - réaliser des demandes d'intérimaires auprès des agences intérim - gérer, en collaboration avec le Directeur d'agence, un projet annuel de maintenance spécifique pour un client : demande des devis, établissement des contrats, planification des interventions. Communication, sens du service, savoir vivre et savoir être, travail en équipe[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Béziers, 34, Hérault, Occitanie

Vos responsabilités au quotidien A. Gestion administrative : - Répondre aux nouvelles demandes d'aide (bénéficiaires, familles, service sociaux...) - Etre en capacité d'orienter les démarches des bénéficiaires en lien avec la Responsable de Secteur - Assister la Responsable de Secteur dans l'évaluation des besoins du bénéficiaire et à son information quant aux pièces nécessaires à la constitution d'un dossier - Créer les nouveaux dossiers dans APOLOGIC et veiller à la mise à jour de ceux existant en prenant en compte tout changement éventuel - Planifier les interventions et assurer la continuité des prestations - Informer le bénéficiaire et les salariés dès la modification d'une prestation : changement d'intervenant(e), modification des heures d'intervention, annulation de l'intervention... - Contribuer aux renouvellements de dossiers - Assurer les astreintes administratives semaine et week-end en dehors des heures d'ouverture des agences héraultaises - Entretenir avec les différents partenaires externes un dialogue professionnel de qualité - Gérer les trousseaux de clés des bénéficiaires - Réaliser différentes tâches administratives B. Gestion des ressources humaines[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Clermont-l'Hérault, 34, Hérault, Occitanie

Le poste : Votre agence PROMAN Clermont l'Hérault recrute pour la saison son futur assistant d'agence H/F: En étroite collaboration avec la Responsable d'Agence, vous contribuez au bon fonctionnement de l'agence en prenant en charge la gestion administrative et en assurant le placement de personnel intérimaire. C'est vous qui assurez l'accueil physique et téléphonique dans l'agence et qui représentez l'image de Proman en vous montrant disponible et à l'écoute auprès des candidats et des clients. Concernant le volet administratif, votre action se concentrera sur : La prise de commandes émanant des clients et/ou prospects), Accueillir et fidéliser les candidats et les intérimaires, Garantir la qualité de nos prestations par un suivi des missions auprès des intérimaires et des clients en prenant soin de mesurer leur satisfaction, Respecter la politique Qualité Sécurité Environnement, Respecter la législation du TT. Concernant le volet recrutement, votre action se concentre sur : Sourcer auprès de nos différents joboards, Mener des entretiens de recrutement, Réaliser des actions de placement pro actives auprès de nos clients Profil recherché : De formation généraliste ou spécialisée,[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pézenas, 34, Hérault, Occitanie

Dans le domaine de la construction de réseaux électriques, intervient sur des projets techniques à forte valeur ajoutée. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour rejoindre son équipe dynamique et engagée. Rattaché(e) au Responsable d'agence, vous assurez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et opérationnel de l'agence. Vos missions principales seront : - L'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes - La gestion administrative des ventes (suivi ouverture d'affaire) - La gestion administrative des appels d'offres - La préparation et la transmission des éléments variables de paie Profil recherché - Vous justifiez d'une première expérience réussie dans le secteur des travaux publics. - Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, logiciels de gestion). - Votre sens du service et votre capacité à gérer les priorités sont vos meilleurs atouts. Longue mission possible.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Thibéry, 34, Hérault, Occitanie

Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion pour intégrer notre équipe dynamique. Les missions: Suivi des tâches administratives Gestion des relations avec les clients, fournisseurs, banques, organismes fiscaux et sociaux, assureurs et comptables. Déclarer les garanties de certains produits sur les sites fournisseurs. Assurer le traitement des appels, courriers et la circulation de l'information. Archiver les données et documents administratifs. Gestion des comptes clients et fournisseurs Saisie et suivi des pièces (devis, commandes, factures) jusqu'au règlement sur SAGE et EBP. Dépôt de certaines factures clients sur les plateformes dédiées (Chorus, Tessi, E-Colas) ou envoi par courriel. Suivi des tâches comptables Enregistrer et centraliser les données comptables (factures, immobilisations, règlements). Effectuer le lettrage et la révision des comptes avant transfert au cabinet comptable. Préparer les fiches TVA et salaires pour transmission au cabinet comptable. Réviser et préparer les bilans avant envoi au cabinet comptable. Comptabiliser les notes de frais. Suivi de la trésorerie: Mettre à jour quotidiennement le tableau de trésorerie (Excel). Suivi des paiements[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Thorigné-Fouillard, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous souhaitez exercer un métier de proximité au service des habitants de votre territoire ? Vous aimez allier quête de sens, mobilité et expérience ? Faites partie de l'aventure DEN.bzh (https://den.bzh/) en intégrant le service intérim du Centre de Gestion d'Ille et Vilaine. En tant que partenaire des collectivités brétiliennes, nous recrutons pour leur compte des profils opérationnels afin d'assurer des missions de service public. Le service intérim du Centre de Gestion recrute pour ses collectivités, plusieurs assistants Ressources Humaines (F/H). Vos principales missions consistent à : Tenir à jour les dossiers individuels des agents, Assurer le suivi de carrière des agents, Préparer le calcul de la paye, élaborer la DNS (Déclaration sociale nominative), Assurer le suivi des formations des agents, Recueillir et agréger le RSU (Rapport social unique), Saisir les offres d'emploi et réceptionner les candidatures. Avantages sociaux : o Remboursement des déplacements au-delà de 20 km aller (domicile / travail) o Régime indemnitaire o Amicale du personnel Diplôme ou titre professionnel en Ressources Humaines, Connaissance des règles statutaires,[...]

Ressources supplémentaires